Dossier d'inscription Rassemblement 2017

Bonjour à tous !

Comme chaque année l'association Moto Rando 84 organise le rassemblement annuel des forums Super-Tenere.org et Terre-Bitume.org lors du weekend de l'ascension: 


Du 25 au 28 mai 2017 !


Ce sera l'occasion de se retrouver une nouvelle fois pour les anciens, de découvrir de nouvelles têtes aussi et de partager un moment de convivialité tous ensemble, autour de notre passion commune... Le Trail !!! 


Un petit teaser, pour vous mettre l'eau à la bouche:








Comme vous l'aurez compris nous avons choisi comme destination la Drôme et le Vercors... Une région aux routes parfaites pour nos trails, mais qui possède aussi une histoire particulière et des paysages à couper le souffle ! En plus on y mange bien à ce qu'il parait... Alors raison de plus, vous ne serez pas déçu ! 


Le camp de base sera établi au Camping de la Gervanne


Pour s'inscrire c'est très simple ! Il vous faut télécharger la fiche d'inscription (dispo en fiche excel et pdf) ainsi que le règlement intérieur ici : LIEN DROPBOX

Cette fiche inscription est bien sûr obligatoire pour participer au rassemblement, ainsi que le règlement intérieur et le paiement par chèques. Tout membre qui n'aurait pas respecté cette procédure se verra malheureusement exclu de l'événement.


La fiche d'inscription comprend l'hébergement en tente (choix du nombre de nuits), les repas (choix du nombres de repas, petit-déjeuner, pique-nique, dîner) et l'assurance pour l'événement. 
Les membres qui souhaitent un hébergement "en dur" (bungalows) merci de réserver directement auprès du camping La Gervane.

Pour des questions d'organisation nous limiterons (comme chaque années) le nombre de participants à 80 personnes.


Donc à vos stylos, remplissez bien vos chèques, collez bien les timbres... Et à bientôt dans le Vercors !! 

Cool, dossier imprimer ça part demain. 
Un grand Merci aux organisateurs  

Houhouhou c est parti

Comme d'habitude, pour ceux qui souhaitent un hébergement en dur, les places sont limitées donc ne tardez pas.

Je peu pas venir faut que je bosse :((
Par contre je passerais peu être le samedi en fin de journée pour vous faire une petite bise.

 dossier rempli!!!! ça part demain!!! ça a l'air vraiment sympa  , 

cool-cool, comme d’hab' 
j'imagine que les parcours des vendredi et samedi vont pô tarder 

est-ce qu'il y a un tarif "pré-négocié" pour les bungalows ?

Pas bien j ai appelé le camping aujourd hui pour un hébergement en dur ouhouh je crois qu ils prennent les cailloux pour de l argent car 262euro le chalet ça fait un peut mal au fesses et moi coucher en guitoune ça fait mal partout alors dommage mais nous ne seront pas de la sortie
il me semble que l ont avais payé bien moins chère le camping l an passé
cet année ça fait un week-end a 500balles sans le carburant les canons etc etc
DOMMAGE
bon rasso quand meme

C'est sûr ils ne les attachent pas avec des saucisses leurs tarifs.

bruno 42 a écrit:

Pas bien j ai appelé le camping aujourd hui pour un hébergement en dur ouhouh je crois qu ils prennent les cailloux pour de l argent car 262euro le chalet ça fait un peut mal au fesses et moi coucher en guitoune ça fait mal partout alors dommage mais nous ne seront pas de la sortie
il me semble que l ont avais payé bien moins chère le camping l an passé
cet année ça fait un week-end a 500balles sans le carburant les canons etc etc
DOMMAGE
bon rasso quand meme

Salut Bruno42.

Le choix d'un camping est compliqué, notre cahier des charges est très contraignant entre la nécessité d'avoir un restaurateur, une salle suffisamment grande et chauffé pour 80 personnes, un nombre de location en dur suffisant,... Il faut aussi qu'il soit proche de commerce et stations service... Bref cela limite énormément le choix et finalement très peu de camping correspondent à nos attentes particulières. Par exemple, l'an dernier en Haute-Loire j'ai étudié l'offre de plus de 70 campings... Seulement 1 était capable d'accueillir le rassemblement !
Je suis désolé si les prix sont plus élevés que l'an dernier, sache que l'on a pas choisi ce camping par hasard. Néanmoins un bungalow peut se partager, il y a quand même 5 vraies places dans 2 chambres différentes. A 4 "colocataires" cela fait du 20€ par nuit... Difficile de trouver moins cher dans cette région, même en gîte d'étape.

Bonsoir
C est sur que c est plus. Chère que l an dernier. On avait pris un mobile-home a deux couple et on en avait eu pour 90 euros par couple.  On en a réservé un aujourd'hui pour trois couples. Les bourguignons arrivent en force cette année. On en a pour 304 euros. Ca fait 100 euros par couple. Du coup quasi comme l année dernière. C est vrai que partager les bungalows cela permet de réduire la facture. A savoir que c est un pont et que pour ce prix on peut arriver le mercredi soir!! Ça fait quand même 4 nuits si on voulait. Ces ponts sont très prisés par les camping, c est un bon revenu pour eux surtout dans cette région. 
Bruno42, essaye peut être des gites qui serait proches. Ce serais moins chère ???

Salut les gars
Je ne remet pas en cause votre organisation qui je pense est tres compliqué mais un peut déçu de ne pas etre de la fete cet année
quand ont va sur leurs sites la nuit en chalet reve est a 63euro la nuit x3 =189euro hier je me suis dit peut etre qu un prix nous sera fait par rapport au nombre ou nous débarquons et pour finir aujourd hui ont m explique que la piscine sera en route donc augmentation du prix soit 73 euro de plus pour 3 nuits
Voila juste dommage !!!
Que cela ne vous gache pas la fete bravo a moto-rando 84 pour tous le boulot qu ils font  et surement a un de ces jours

Bonsoir,

Je suis le petit nouveau du 52. J'ai l'intention de participer à ce rassemblement et j'ai une question de néophyte pour les membres de MOTORANDO 84.

Est-il possible de régler tout ou partie du séjour en chèques vacances ?
Quel montant maxi pour ce moyen de paiement ?

Merci pour vos réponses.

Philgood a écrit:

Bonsoir,

Je suis le petit nouveau du 52. J'ai l'intention de participer à ce rassemblement et j'ai une question de néophyte pour les membres de MOTORANDO 84.

Est-il possible de régler tout ou partie du séjour en chèques vacances ?
Quel montant maxi pour ce moyen de paiement ?

Merci pour vos réponses.

Bonjour,
Désole mais nous n'avons pas la possibilité d'accepter les chèques de banque. Néanmoins, concernant les bungalows qui sont à louer directement auprès du camping, il faut leur demander.

Je confirme que nous n'avons pas de tarif préférentiel pour les hébergements durs.

Les tarifs sont peut-être un peu plus élevé que l'année passée mais ce n'est pas la même région. L'an passé c'était un camping municipal, donc géré par la mairie. Ils étaient bien content de nous avoir à cette période. Je rappelle qu'une dizaine de jours  avant le rassemblement il y avait eu de la neige au Puy en Velay. Il était plus facile de négocier les tarifs dans ces conditions. Les infrastructures du camping étaient également plus simplistes.
Cette année nous sommes dans une région plus prisée des touristes à cette période, surtout que l'ascension 2017 tombe fin mai. Le camping comporte une piscine et un confort supérieur. Alors je comprends que pour certains cela fait un budget important mais nous n'avons pas trouvé d'opportunités plus intéressantes. Et comme le souligne Anto34 si le logement est partagé, cela ramène la chambre à 20€ la nuit ce qui est très correct.

bruno 42 a écrit:

quand ont va sur leurs sites la nuit en chalet reve est a 63euro la nuit x3 =189euro hier je me suis dit peut etre qu un prix nous sera fait par rapport au nombre ou nous débarquons et pour finir aujourd hui ont m explique que la piscine sera en route donc augmentation du prix soit 73 euro de plus pour 3 nuits

le prix indiqué (63€) est sur une base de 7 nuits...c'est surtout qu'ils "t'obligent" un peu à louer 4 nuits pour l'Ascension

le tarif total est donc bien de 262€ mais ventilé comme çà : 4 x 65.5 (au lieu de 63)

INFORMATION IMPORTANTE!

Je suis en négociation avec le camping pour le tarif des hébergements.
En effet, il semble que leur tarif pour la période de l'ascension soit pour 4 nuits et non  3 comme usuel.
C'est une information que nous n'avions pas vu.
Pourtant nous avions bien précisé que la majorité des participants arriverait sur place dans l'après-midi du jeudi et donc ne serait pas là pour la nuit du mercredi au jeudi.
Dans l'attente d'un éclaircissement, nous vous demandons d'attendre quelques jours avant d'effectuer vos réservations.
Merci pour votre compréhension.
L'équipe de Moto Rando 84

dossier parti mobil-home réservé
moto prête a partir
a bientôt papy

toujours super réactif et motivé Papy 

papy a écrit:

dossier parti mobil-home réservé
moto prête a partir
a bientôt papy

A bientôt mon Papy ! Ce sera notre sixième rasso ensemble !

mamar, et oui 6 déjà  ,et j'espère encore  beaucoup d'autres
tant que j'arrive à grimper sur la meule
a+papy

papy a écrit:

mamar, et oui 6 déjà  ,et j'espère encore  beaucoup d'autres
tant que j'arrive à grimper sur la meule
a+papy

Salut,

moi je dis : participation à 10 rassos consécutifs et le 11ème est offert  

A bientôt dans la Drôme !